11AVA SESION: FORMATO DEL DOCUMENTO
El formato de un documento tiene
que ver con su aspecto, con la forma de presentarlo. El contenido en sí seguirá
siendo el mismo. La presentación del documento es
importante. No sólo por elegancia, sino también para facilitar y motivar
su lectura. Word facilita mucho esta tarea, con poco trabajo se consiguen
resultados espectaculares. Las herramientas que nos ayudarán a dar cierto
diseño, de las más generales a las más específicas, son:
Los
temas
Al definir cada texto con un
estilo desde la pestaña Insertar > grupo Estilos, indicamos a Word qué parte es un título, qué
parte un subtítulo y cuál es el párrafo que compone el cuerpo, entro otros
elementos. Es decir, a través de la aplicación de estilos, definimos la estructura
del documento.
Un tema
es la aplicación de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y
elementos que componen el documento. En un tema, por ejemplo, se define que
todos los títulos serán de un determinado color, con un determinado tamaño y
una determinada tipografía. Y así con todos los estilos. De este modo que no
importa lo extenso que sea el documento, porque si hemos aplicado correctamente
los estilos se cambiarán su formato por completo con un único clic.
Existen varios temas
predeterminados, se pueden aplicar desde la pestaña Diseño
de página > grupo Temas > opción Temas.
Por defecto se utiliza el tema Office, pero se dispone de una larga lista de opciones.
Si no hay ninguno que se ajuste
a nuestro gusto, podemos crear temas personalizados.
La forma de hacerlo es
sencilla, debemos elegir el tema que más se aproxime a lo que buscamos, y
utilizar los botones Colores, Fuentes
y Efectos que hay junto al botón Temas.
Desde dichos botones aparecen
listadas las combinaciones ya utilizadas en otros temas. De este modo,
podríamos, por ejemplo, dejar seleccionado el tema principal Office, pero añadirle la combinación de colores del tema Austin, la combinación de fuentes del tema Chincheta y los efectos del tema Ejecutivo.
Con esta mezcla habríamos creado un nuevo tema que podríamos conservar para
futuros proyectos pulsando el botón Guardar tema actual.
La
portada
En ocasiones el tipo de
documentos que realizamos necesitan de una portada:
proyectos, memorándums, informes... Word 2010 facilita mucho esta tarea, ya que
pone a nuestra disposición una serie de portadas predefinidas.
Para incluir una portada
debemos ir a la pestaña Insertar > grupo Páginas > opción Portada.
Se desplegará un menú con
varios diseños. Haciendo clic en uno de ellos se insertará una nueva página al
principio del documento con el aspecto elegido.
La portada suele incluir
cuadros que deben rellenarse con los datos adecuados, como el título, el
subtítulo, la fecha o el nombre del autor. De entrada, estos campos se muestran
con texto entre corchetes: [Escribir el título ...]. Al hacer clic sobre él se
muestra un cuadro de edición, donde hay que
indicar el nuevo texto.
Ten presente que las portadas,
al igual que el resto del documento, se ven influenciadas por el tema aplicado
al documento. Es decir, que el aspecto variará ligeramente para adaptarse a los
colores y fuentes del tema en cuestión y así dar un aspecto al conjunto más
homogéneo.
Cambiar
el fondo de página
Por defecto las páginas se
muestran blancas, porque es el color más normal del papel de impresión y por
tanto dejarlo así supone un menor gasto de tinta en la impresión.
Pero si queremos dar color a
las páginas, podemos hacerlo desde la pestaña Diseño de página
> grupo Fondo de página.
Encontraremos tres herramientas
que nos permitirán cambiar el fondo de todas las páginas a la vez:
Marca
de agua.
Normalmente es un texto que se ve al fondo de la página, por ejemplo Confidencial o Borrador. Al
hacer clic se desplegará el menú siguiente que te permitirá elegir el que
quieras del listado:
Para quitar la marca de agua de
un documento deberás pulsar la opción Quitar marca de agua.
Si lo que quieres es personalizarla porque ningún
texto se adapta a tus necesidades o quieres que la marca de agua sea una imagen
(por ejemplo el logo de tu empresa), explicamos cómo hacerlo.
Color
de página. Al hacer clic, un menú te permite elegir el color en una paleta de colores. Para recuperar el color blanco, elige la opción Sin color. Si no encuentras el color que quieres en la paleta, pulsa Mas colores. También puedes crear fondos complejos, que no sean simplemente de un color, sino que utilicen degradados, texturas y tramas.
Bordes de página.
Al
pulsar esta opción se abre un cuadro de diálogo. La forma de aplicar el borde
es ir escogiendo las opciones de izquierda a derecha. Estas tres opciones: marca
de agua, color de fondo y bordes, son compatibles. Podrás utilizar las tres a
la vez en un mismo documento, pero ten en cuenta que la marca de agua suele
tener un color muy claro y es posible que no se aprecie con según qué colores
de fondo.
La fuente
Cuando hablamos
de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una de las
letras, números y signos de puntuación que se escriben como texto. Aplicar una
fuente es elegir la tipografía.
Como hemos
visto se puede dar un estilo diferente a las fuentes del documento a través de
los temas y estilos. Pero podemos realizar estos cambios de forma manual y
precisa, para poder, por ejemplo, aplicar un formato distinto a un texto en
concreto.
En versiones
más antiguas de Word se utilizaban estas herramientas de forma exclusiva para
formatear todo el texto. Esto suponía mucho tiempo y esfuerzo para lograr un resultado
profesional. Afortunadamente con la posterior aparición de herramientas útiles
que facilitan el trabajo, como los estilos y los temas, éstas se pueden
utilizar para perfeccionar y ajustar los estilos en casos más concretos.
Podemos
modificar la fuente desde la pestaña Inicio > grupo Fuente.
Haciendo clic
sobre el pequeño triángulo que hay a su derecha se despliega el listado de
fuentes disponibles en nuestro equipo.
La lista se
divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes utilizadas recientemente y
Todas las fuentes. Esto es así para que el listado resulte más práctico y, si
estás utilizando una fuente la encuentres fácilmente entre las primeras
posiciones de la lista.
Podemos hacer
clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha
para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también
podemos desplazar el botón central para movernos más rápidamente.
Una vez hemos
encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.
Si conoces el
nombre no será necesario que busques la fuente en la lista, puedes escribirlo
directamente en la caja de texto que contiene el nombre de la fuente actual, ya
que se trata de un cuadro editable. A medida que escribes el cuadro se va auto
rellenando con la fuente que cree que buscas, de modo que es posible que al
introducir únicamente dos o tres letras, ya se muestre la que te interesa.
Tamaño de la fuente
Para cambiar el
tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para
buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente en la caja de texto.
La unidad de
medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados
son 10 y 12 puntos.
Junto al
desplegable de tamaño de fuente veremos dos botones en forma de A que también
nos permiten seleccionar el tamaño de fuente, pero esta vez de forma relativa.
Cada uno de ellos tiene una flecha triangular: el de la flecha hacia arriba
aumenta el tamaño, y el que apunta hacia abajo lo disminuye.
TAREA:
DIBUJE O PEGUE UN MODELO DE PORTADA.
