1ER AÑO: FE

11AVA SESION: PRESUPUESTO PARA LA PRODUCCIÓN

Se le llama presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos). En el ámbito del comercio, presupuesto es un documento o informe que detalla el coste que tendrá un servicio en caso de realizarse. El que realiza el presupuesto se debe atener a él.

Funciones de los presupuestos.- Las siguientes son las más importantes en términos generales:

1.- Control Financiero.-  Se relaciona con el plan de gastos de la organización.

2.- Control Presupuestario.- Es comparar los resultados con los datos presupuestados correspondientes.

3.- Preventivos y Correctivos.- Determinan acciones para que los presupuestos se cumplan.

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización, porque se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. Cuantifican en términos financieros su plan total de acción.

Un presupuesto puede ser:

1.- Por su Duración:

A Corto Plazo.- Son los que se realizan para cubrir la planeación de la empresa en el ciclo de operaciones en un año.

A Largo Plazo.- Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que generalmente adoptan las grandes empresas. Abarca periodos de tiempo mayores a un año.

2.- Por su Costo:

De Trabajo.- Es el presupuesto común utilizado por cualquier empresa, su desarrollo ocurre normalmente en las siguientes etapas: Previsión, Planeación, Formulación y Aprobación.

De Costo De Producción.- Son estimados que de manera específica intervienen en todo el proceso de producción unitaria de un producto, quiere decir que el total del presupuesto se debe calcular la cantidad requerida, para ella se debe tomar en cuenta:

a) Presupuesto del Requerimiento de Materiales.- Son cálculos de compra de materiales preparado ajo condiciones normales de producción.

b) Presupuesto de Operatividad de Máquinas y Equipos.- Permite fijar el valor de desgaste o mantenimiento de las máquinas y herramientas necesarias para la producción.

c) Presupuesto de Mano de Obra.- Es el diagnóstico requerido para contar con la diversidad del factor humano capaz de satisfacer los requerimientos de producción planeada.

Presupuesto Comercial.- Son estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado. En realidad el presupuesto comercial es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede vender las cantidades proyectadas por el presupuesto, con la finalidad de evitar un stock o almacenamiento exagerado de mercaderías.

TAREA: HAGA EL PRESUPUESTO DE COSTO DE SU TRIPTICO.