1RA SESIÓN: INSERTAR Y ELIMINAR ELEMENTOS.
Vamos a ver las diferentes formas de insertar filas, columnas, celdas y hojas, operaciones muy útiles cuando tenemos un libro ya creado y a mitad del diseño de una hoja nos damos cuenta que se nos ha olvidado colocar una fila o columna.Insertar filas en una hoja.- Para añadir una fila, seguir los siguientes pasos: Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas siempre se añaden por encima de la seleccionada. Seleccionar el menú Insertar del apartado Celdas en la pestaña Inicio.
Elegir la opción Insertar filas de hoja. Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición. En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde está situado el cursor como fila seleccionada. Si quieres añadir varias filas, basta con seleccionar, tantas filas como filas a añadir. Añadir filas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de filas varíe, seguirán habiendo 1048576 filas, lo que pasa es que se eliminan las últimas, tantas como filas añadidas.
Insertar columnas en una hoja.- Excel 2010 también nos permite añadir columnas. Para añadir una columna, seguiremos los mismos pasos utilizados para añadir filas solo que escogeremos la opción insertar columnas de hoja. Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una posición. En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel 2010 toma la columna donde estamos situados como columna seleccionada. Si quieres añadir varias columnas, basta con seleccionar tantas columnas, como columnas a añadir. Añadir columnas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de columnas varíe, seguirán habiendo 16384 columnas, lo que pasa es que se eliminan las últimas, tantas como columnas añadidas.
Insertar celdas en una hoja.- Para añadir varias celdas, Seleccionar las celdas sobre las que quieres añadir las nuevas y pulsa el menú Insertar. De forma predeterminada se insertarán las celdas sobre las seleccionadas. Si no quieres que sea así deberás: Seleccionar la flecha del menú Insertar. Elegir la opción Insertar celdas... Esta opción no aparecerá si no tienes celdas seleccionadas. Aparece el cuadro de diálogo Insertar celdas. Elegir la opción deseada dependiendo de si las celdas seleccionadas queremos que se desplacen hacia la derecha o hacia abajo de la selección.
Insertar hojas en un libro de trabajo.- El número de hojas puede variar de 1 a 255. Para añadir una hoja: Situarse en la hoja posterior a nuestra nueva hoja, ya que las hojas siempre se añadirán a la izquierda de la seleccionada. Seleccionar el menú Insertar. Elegir la opción Insertar hoja. Otra forma es pulsar el botón Insertar hoja de cálculo de la zona inferior. En este caso se insertará a continuación de las existentes, es decir, a la derecha del todo.
Eliminar filas y columnas de una hoja.- Para eliminar filas, seguir los siguientes pasos: Seleccionar las filas o columnas a eliminar. Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio.
Elegir la opción Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de hoja. Al eliminar filas o columnas de nuestra hoja de cálculo, no varía el número de filas o columnas, seguirá habiendo 1048576 filas y 16384 columnas, lo que pasa es que se añaden al final de la hoja, tantas como filas o columnas eliminadas.
Eliminar celdas de una hoja.- Para eliminar varias celdas, seguir los siguientes pasos: Seleccionar las celdas y despliega el menú Eliminar de la pestaña Inicio. Luego, elige la opción Eliminar celdas. O bien seleccionar las filas y pulsa la combinación de teclas Ctrl + -. Aparecerá el cuadro de diálogo de la imagen. Elige cómo quieres realizar el desplazamiento. Por último, hacer clic sobre Aceptar.
Eliminar hojas de un libro de trabajo.- Para eliminar una hoja, seguir los siguientes pasos: Situarse en la hoja a eliminar. Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio. Elegir la opción Eliminar hoja.
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